التصوير للضرورة

السؤال: نص السؤال يقول : فضيلة الشيخ وفقكم الله ، تطلب المدرسة وكذلك الدوائر الحكومية كل فترة منا صورا شخصية ، فهل يجوز إبقاء الصور من أجل ذلك ؟